Безжалостный тайм-менеджмент: 5-дневная программа повышения личной эффективности

Давайте себе передохнуть, ни в коем случае не доводите себя до перегрузки.

Метод, помогающий фокусироваться – 50 минут работа, 10 минут мы отдыхаем, в эти свободные 10 минут читайте полезную литературу, делайте упражнения или пообщайтесь с близкими людьми, таким образом даже во время отдыха движение вперёд сохраняется.

Самый продуктивный отдых – это переключение между задачами

Отдыхайте 2 дня в неделю, особенно если вы работаете на дому, это поможет перезагрузиться и проработать другие сферы жизни.

Эффективный вариант отдыха в эти свободные дни – активный отдых, нестандартный для вас и интенсивное чтение, просмотр обучающих курсов, что не удаётся в рабочие будни. Вы за выходные легко успеете прочитать завалы книг, поездить на велосипеде (или заняться другим активным отдыхом) и продумать планы.

Много шагов одновременно

Делайте сразу много шагов, ежедневно улучшайтесь в нескольких сферах жизни. За день улучшайте сразу пять проектов.

Имеется популярное заблуждение, что нужно каждый день делать 1 важное дело. Но помимо него у вас ещё вагон времени в запасе, зачем экономить силы и откладывать задачи которые выполняются за день, сколько максимально задач вы выполняли?

Новый бизнес, написание книги, полёт с парашютом выполняются максимально быстро, не ставьте себе ограничений.

Американские горки в течение дня

В течение дня ваш уровень энергии разный. В начале дня у вас максимальный запас энергии, можно концентрироваться на сложных задачах.

Но в течение дня также не идёт ровной траекторией по убывающей. Чаще всего у каждого человека каждый день выглядит как американские горки (как на фото рядом).

Возьмите лист бумаги и нарисуйте похожий график, со своим индивидуальным циклом энергии в течение дня.

Лично у меня максимальный период эффективности проходит с 8-14 и с 17-21, вечером закрываю самые тяжёлые задачи которые медленно, но верно реализовывал в течение дня.

В итоге у вас получился график, но появляется вопрос: что делать в период когда энергия находится на минимальном уровне и на максимальном?

● В периоды подъёма энергии заранее планируйте слонов.

● В периоды спада энергии можете заранее запланировать один из двух методов:

Если у вас свободный график или начальник не бьёт плетями, то можете в этот период 30 минут – 1 час поспать.

В этот период времени вы восстанавливаете организм до уровня утреннего цикла.

Один час поспали и у вас снова энергия на максимуме, уже не за горами новая "горка продуктивности", которая будет более энергичная.

Если такой возможности нет, или спать нет желания – ставьте в расписание задачи из раздела "текучки", монотонные задачи, которые не требуют высокого уровня концентрации.

В дальнейшем расскажу вам как выполнять задачи из такого разряда ещё быстрее.

Циклы не получится обмануть, если вы поставите задачи из разряда "слонов", туда, где должна стоять "текучка", у вас не только будет плохой результат, но и эмоциональная подавленность.

Правильный сон

Следите за своим режимом дня. Обязательно высыпайтесь, чтобы успевать сделать больший объём работы.

Часто кажется, что если сэкономить на сне – успеешь гораздо больше, но организм вычтет с тебя в будущем и отдать придётся гораздо больше. Это эффективная инвестиция своего ночного времени.

Домашние задания на завтра:

Новички

Выполнить 1 сложную задачу с помощью метронома.

Продвинутые

Каждые 50 минут делать перерыв на 10 минут.

Переключаться в течении дня между сферами задач.

Создать план завтрашнего дня, учитывая циклы энергии.

Монстры

Выполнить максимальное количество шагов по рабочим проектам.