Ежедневное планирование рекомендуют выполнять вечером. Это делается для того, чтобы вы были во всеоружии. Таким образом, составив план с вечера, вы можете посмотреть всех ли ресурсов хватает, и подтвердить назначенные встречи. Однако, если специфика вашего рабочего дня заключается в том, что вы утром получаете срочные задачи, то планировать можно и утром.

А теперь расскажу вам, как я планирую и как мне удалось сделать планирование ежедневной привычкой рабочего дня. Я пробовала разные инструменты исполнения и внедрения, что же сработало у меня? На текущий момент я планирую утром, первым делом как прихожу в офис. Обычно я наливаю кофе, включаю компьютер, достаю свои блокноты и распечатанный заранее листочек для записи плана. Быстро просматриваю почту, чтобы знать, нужно ли мне в первой половине дня оставлять время для ответов на письма, затем открываю календарь встреч, далее смотрю на интеллект-карту текущей недели (в ней – важные задачи по проектам). Потом смотрю электронный планировщик, в котором прописаны рабочие задачи на сегодня, а также смотрю не осталось ли что-то со вчерашнего дня. Видя весь объем задач, некоторые я могу сразу делегировать, перенести на другой день или вообще отказаться от них. Последнее в моем случае редкость. Обычно от таких задач я отказываюсь сразу и даже не вношу их во входящие.

Таким образом, постепенно я заполняю свой ежедневник, причем я пользуюсь ежедневником в котором прописано время по полчаса. Это очень удобно, но об этом подробнее в главе 3.

Я пробовала планировать с вечера, в этом безусловно есть плюсы, которые описаны выше, однако так я могу планировать не более 40% времени. Так как обязательно еще 20% нужно оставить на срочные задачи, которые могут возникнуть уже после того, как вы составили план. Но, так как у меня уже есть составленный план на неделю, мне вполне удобно приступать к планированию утром.

Внедряла я эту привычку очень легко, просто договорившись со знакомым, что ежедневно по утрам буду отправлять ему свой план на день. Планирую на бумаге я только те дни, когда иду в офис. В другие дни я заглядываю в свой недельный план и составляю списочек важных дел в телефоне, обычно их не так много, так как вне офиса я обычно отдыхаю и провожу время с семьей.

Рекомендации по внедрению этой привычки:

1) Прямо сейчас распечатайте файл с названием «Ежедневник ТаймКот» или нарисуйте подобный от руки.

2) Посмотрите на план, написанный выше, и заполните ваш ежедневник.

3) Договоритесь с другом/подругой, что будете каждое утро отправлять им свой план, или публикуйте, например в инстаграме с хэштегом #ТаймКот_пландня.

4) Если вы любите подход пожестче, скажите другу, что если до определенного времени он не получит от вас план, то пусть вас оштрафует на сумму чашечки хорошего кофе. Так он более бдительно будет ждать от вас плана, а вы более осознанно подойдете к этой привычке.

Успехов вам в реализации! Кстати, некоторые думают, что составление плана – это только трата времени, однако это совершенно не так. Попробуйте и убедитесь в этом. А если возникнут проблемы, вы всегда сможете задать вопрос в нашей группе ТаймКот в ВК или в аккаунте @timekot_pro_vremya. Самое главное не растягивать этот процесс. Я себе даю 30 мин. И за это время успеваю приготовить и выпить чай или кофе, проглядеть почту, цели и планы на неделю. Составить список задач на сегодня. И еще частенько остается время до первого запланированного действия. Тогда я заглядываю в соцсеть.