Tasuta

4 инструмента тайм-менеджмента, которые действительно работают

Tekst
Märgi loetuks
Šrift:Väiksem АаSuurem Aa

Иногда вы можете столкнуться с тем, что вас будут отвлекать люди, сообщения, сигналы в телефоне, письма и другие факторы. Здесь важно помнить: для того, чтобы полностью сконцентрироваться на задаче, необходимо отключить все входящие сигналы или по возможности их минимизировать. Для того, чтобы ответить на письма, звонки и сообщения, можно выделить отдельную "помидорку".

Если же вас отвлекают живые люди (их не отключить), запишите все, что они хотят на листочек, и попросите подождать до окончания таймера. Вы сможете взглянуть на этот листочек в большом перерыве.

Так же не раз ловила себя на мыслях, что мне не обязательно ставить таймер. Т.е. я работаю за компьютером, часы у меня перед глазами и я вполне могу сама следить за временем. Однако, я не раз замечала, что если не поставлю таймер, то пропущу перерыв на отдых, или вместо того, чтобы встать с рабочего места, для отдыха захожу в соцсети. А как вы понимаете это совсем не отдых. И таким образом не получается нормально отдохнуть, быстрее устаю и работа затягивается на более длительное время.

Вообще, пятиминутный отдых крайне важен и полезен! Лично я в это время обязательно встаю из-за компьютера. Часто делаю приседания и немного наклонов, могу сделать себе чай, посмотреть в окно. А если работаю дома, то переключаюсь на короткие домашние дела, например, загрузить стиральную машину, вытереть пыль, разложить вещи и т.п.

Не стоит использовать эту технику на свободное время и когда вы занимаетесь делом для души, т.е. вашим хобби. Пусть эта техника ассоциируется у вас только с рабочим процессом.

Так же из этой техники есть и другое исключение: если вы работаете над очень сложной задачей, то время таймера может быть увеличено, например до 45 минут. Иначе таймер вас может отвлекать.

А сейчас я хочу с вами поделиться полезными ссылками на таймеры "помодорро" для компьютера и телефона.

– В браузере компьютера:

https://pomodoro.cc/ Лично для меня идеальный: простой и со звуком.

– Приложения для рабочего стола:

http://tomighty.org/ Не пользовалась, т.к. достаточно запустить в браузере.

– Для мобильных устройств Android:

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.mel.alexsander.melpomodoro – простой, бесплатный, сохраняет статистику.

Бывают также таймеры на телефон, которые отключают звук для внешних сигналов или вообще автоматически запускают режим "в самолете". В современном мире сложно представить полное отключение входящих сигналов, но вы можете попробовать и посмотреть, что из этого получится! Не забывайте поделиться результатами в нашей группе ТаймКот.

Действуй!

Вспомните одну важную задачу, которую вы хотели бы завершить в ближайшее время. Возьмите телефон, переведите его в беззвучный режим. Запустите на телефоне таймер на 25 минут и полностью сконцентрируйтесь на выбранном деле! Успехов!