Tasuta

4 инструмента тайм-менеджмента, которые действительно работают

Tekst
Märgi loetuks
Šrift:Väiksem АаSuurem Aa

Глава 4. Группа поддержки

Этот инструмент, пожалуй, самый важный и сложный одновременно. Сложный, потому что он зависит не только от вас, а важный, потому что благодаря ему дела не просто записываются в планы, а еще и начинают воплощаться. Пока не попробуете, вам сложно будет представить и поверить насколько это эффективно!

Раньше я много читала об этом, но никогда специально не искала такую группу. Думала, что у меня и одной хорошо получается. Потом я нашла очень интересный сайт (ссылка SmartPr), где люди ставят цели, подписываются на цели друг друга, поддерживают, комментируют и даже ставят цену своему слову. И где-то больше года мне было достаточно поддержки с этого сайта, я стала более продуктивной, начала достигать сложных целей.

А потом вдруг узнала, что один мой знакомый тоже использует этот сайт для личной продуктивности. Тогда мы и решили с ним объединиться и создать отдельную группу для достижения целей. Мы воспользовались "телеграмом". Каждую неделю писали задачи по трем сферам жизни на неделю. Сферы менялись раз в неделю. А каждый вечер писали план на завтра и краткий отчет, что сделано. Чтобы внедрить привычку не забывать планировать каждый вечер, решили, что будем друг друга штрафовать на 500 рублей, если нет отчета. Решили действовать в таком духе в течение двух месяцев. И что вы думаете? Это были два мегапродуктивных месяца в моей жизни! И никто из нас ни разу не был оштрафован.

Далее у меня был опыт различных вариаций на эту тему. Например, каждое утро я отправляла план на день знакомому, а вечером, этот же план с выполненными делами. Сейчас остановилась на группе поддержки из 3 человек. Мы собираемся (в основном в Skype) каждое воскресенье, делимся тем, что приблизило нас к целям за неделю, рассказываем, что получилось, а что нет. Разбираемся почему не получилось. Строим планы на следующую неделю. Помогаем друг другу советами! В эту группу люди попадают сознательные, четко понимая, что им нужно.

Что дает такая группа поддержки?

– Осознанность,

– желание действовать,

– мощную мотивацию,

– баланс во всех сферах,

– комплексный взгляд на проблемы,

– понимание ваших целей.

Как собрать группу поддержки? Расскажите людям о том, что вы хотите создать такую группу. Просто расскажите знакомым, друзьям или напишите об этом пост на своей страничке в социальной сети. Можно сделать репост моей статьи на эту тему (ссылка). Кстати, именно так я собрала свою текущую совещательную группу. Да, да, все просто: поделитесь с миром вашей идеей и нужные люди притянутся сами. Конечно, вы можете поискать на форумах таких людей или написать конкретному человеку с таким вопросом.

А теперь я поделюсь на своем примере, как можно проводить встречи в вашей группе. Но это лишь пример, у вас могут быть свои правила, самое главное, чтобы они всех устраивали.

У нас есть группа в "телеграме" и группа в "скайпе". Установлен день и время для встречи. Если у кого-то не получается, значит проводим без него.

На созвоне по очереди рассказываем, что удалось сделать из запланированного. А остальные в это время внимательно слушают. Если что-то не удалось сделать, выявляем причины и советами предлагаем другие методы решения.

Далее – время для составления планов на неделю. Примерно 10 минут. Важно просмотреть все сферы вашей жизни и строить гармоничные планы. Здесь, конечно, у всех по-разному. У меня таких сфер 9. И каждую неделю продуктивно действовать во все сферах пока не получается. Поэтому для себя я выделяю по три приоритетных сферы каждую неделю.

После того, как планы написаны, причем каждый это делает по-своему, мы делимся ими друг с другом. После того, как зачитывает планы один человек, остальные дают обратную связь. Здесь обитают только конструктив и поддержка.