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ISBN: 978-84-16629-65-7

Nota de la editorial: IC Editorial pertenece a Innovación y Cualificación S. L.

Presentación del manual

El Certificado de Profesionalidad es el instrumento de acreditación, en el ámbito de la Administración laboral, de las cualificaciones profesionales del Catálogo Nacional de Cualificaciones Profesionales adquiridas a través de procesos formativos o del proceso de reconocimiento de la experiencia laboral y de vías no formales de formación.

El elemento mínimo acreditable es la Unidad de Competencia. La suma de las acreditaciones de las unidades de competencia conforma la acreditación de la competencia general.

Una Unidad de Competencia se define como una agrupación de tareas productivas específica que realiza el profesional. Las diferentes unidades de competencia de un certificado de profesionalidad conforman la Competencia General, definiendo el conjunto de conocimientos y capacidades que permiten el ejercicio de una actividad profesional determinada.

Cada Unidad de Competencia lleva asociado un Módulo Formativo, donde se describe la formación necesaria para adquirir esa Unidad de Competencia, pudiendo dividirse en Unidades Formativas.

El presente manual desarrolla la Unidad Formativa, UF1901: Presupuesto, viabilidad y mercado del producto editorial,

perteneciente al Módulo Formativo, MF0931_3: Gestión y planificación editorial,

asociado a la unidad de competencia UC0931_3: Colaborar en la gestión y planificación de la edición,

del Certificado de Profesionalidad Asistencia a la edición.

Índice

Portada

Título

Presentación

Título

Capítulo 1 Presupuesto del proyecto editorial

1. Introducción

2. Conceptos previos

3. Análisis de las fases y distribución del trabajo

4. Planificación de tareas

5. Distribución de recursos

6. Estimación de los tiempos necesarios para las distintas fases del proyecto

7. Asignación de tareas y tiempos para las diferentes fases del proyecto

8. Seguimiento y control del presupuesto

9. Resumen

Ejercicios de repaso y autoevaluación

Capítulo 2 Viabilidad del producto editorial

1. Introducción

2. Conceptos relativos al coste

3. Clasificación de costes

4. Métodos de estimación de costes. Ratios de rentabilidad

5. Presupuesto editorial. Estimación de ventas

6. Evaluación de riesgos de la publicación

7. Sinergias en la edición que conllevan una disminución de la carga de costes

8. Resumen

Ejercicios de repaso y autoevaluación

Capítulo 3 Marketing de la edición

1. Introducción

2. Conocimiento del producto

3. Conocimiento de los lectores reales y potenciales

4. Estudio de mercado. Mercado global

5. Circuitos de distribución y venta

6. Políticas de calidad y promoción del producto editorial

7. Planes y estrategias para conseguir el máximo de ventas en los diferentes canales de distribución

8. Diversificación de la oferta

9. Nuevos canales de difusión

10. Resumen

Ejercicios de repaso y autoevaluación

Capítulo 4 Productos editoriales de nueva generación

1. Introducción

2. Libro electrónico. Principales características técnicas

3. Contenidos para dispositivos móviles. Principales características técnicas

4. Webs. Principales características técnicas

5. Red. Protocolos

6. Resumen

Ejercicios de repaso y autoevaluación

Bibliografía

Capítulo 1Presupuesto del proyecto editorial
1.Introducción

Abrir las puertas de un producto al mercado es una ardua tarea que requiere de una sobresaliente planificación y organización; si además el producto es un producto editorial, esa complejidad se multiplica, dando a las tareas organizativas, un ineludible talante de rigor y detalle en la elaboración de los objetivos, procesos y tareas asociados al producto que se pretende introducir en el mercado.

El producto editorial, debido a su circunstancia, está sujeto a una serie d aspectos añadidos que vuelven más compleja su planificación y gestión, por lo que se hace necesario prestar especial atención a todas y cada una de las partes que conforman su proceso.

En este desarrollo conceptual se va a analizar el desglose de la planificación de tiempos y recursos de acuerdo a las etapas generales que atraviesa un producto editorial desde que nace como una idea hasta que se coloca en manos del consumidor final.

Valorar en términos económicos y temporales el desarrollo de este tipo de producción hará gozar a la empresa de un mayor seguimiento y control de su evolución, así como el establecimiento de medidas de mejora y eficiencia.

La justificación de la necesidad de disponer de un presupuesto fiel y concreto es la necesidad de su uso en dos vías: la informativa y la evaluadora; con el objetivo de hacer la gestión de la empresa dinámica, eficiente y, sobre todo, eficaz.

2.Conceptos previos

Para iniciar una sólida andadura cognitiva por el desarrollo de este capítulo en concreto y la unidad formativa en general, se ha de hacer una breve parada para clarificar, sin lugar a dudas, los conceptos que se desarrollarán a lo largo del desarrollo de contenidos.

Para empezar, es necesario comprender lo que es un “producto editorial”, concepto que abarca definiciones tan genéricas como “todo desarrollo gráfico que se puede imprimir”; definición que, aún genérica, acota perfectamente la definición de este término.

Entrando un poco más en detalle, se puede definir el producto editorial como la estructura de contenidos (textos, imágenes, gráficos, esquemas, etc.) que posee una utilidad para la persona que accede a ella (información, formación, entretenimiento, entre otros).

De esta manera, un producto editorial va desde un libro, una revista, un periódico o un folleto hasta un cartel en una valla publicitaria.

Así, se define proyecto editorial, como la forma estructurada de la idea e intención de elaborar un producto editorial bajo una determinada planificación de actividades y en base a unos objetivos preestablecidos sobre el mismo.

Ejemplo

Belinda y Ángeles, aficionadas desde muy pequeñas al mundo de las motos antiguas, deciden elaborar un álbum, con todas aquellas fotos que han ido recopilando a lo largo de su vida sobre motos de época. El objetivo de este trabajo editorial es dar a conocer a la gente joven, las raíces de lo que hoy son avanzados vehículos de dos ruedas. El proyecto se va a basar en una recopilación de fotos acompañadas de textos con la historia del modelo de moto y una ficha técnica de la misma. Se prevé hacerlo en formato económico para que la obra sea accesible a todo tipo de ciudadanos independientemente de su poder adquisitivo.

En este sencillo ejemplo, se ve cómo en base a una idea de las dos amigas, se establece un objetivo (dar a conocer a la sociedad actual el mundo de la moto antigua) y a su vez se planifica una elaboración (disposición de fotos, textos y fichas técnicas) así como una idea de los materiales del trabajo (material económico). En este caso, se estaría ante un proyecto editorial que tendrá como resultado la obtención de un producto editorial: el libro de las motos antiguas.

Si bien es cierto, un proyecto editorial es mucho más complejo que el caso expuesto en el ejemplo, por lo que en siguientes apartados se reflejarán con detalle cada una de sus fases.

Actividades

1.Indique cuáles de los siguientes no son productos editoriales: etiqueta de un bote de alubias, periódico, libro, revista, enciclopedia digital, página web.

2.¿Qué objetos se pueden introducir en un proyecto editorial?

2.1.Presupuesto de un proyecto editorial

Teniendo en cuenta lo anterior, y conociendo el concepto de presupuesto como una estimación del coste de una acción, producto o conjunción de ambas; se define presupuesto de un proyecto editorial como la planificación, en términos económicos del coste de un proyecto editorial.

La utilidad básica de un presupuesto es dar información acerca de las distintas actividades, productos o procesos que conforman el proyecto, de manera que a través de su análisis permita obtener conclusiones en la planificación del mismo.

Entre las ventajas más importantes que aporta un presupuesto a la planificación de un proyecto editorial están:

Valora en términos económicos las partidas que componen el proyecto.

Permite ajustar costes, suprimiendo o reduciendo aquellas partidas secundarias.

Facilita el análisis a través de su desglose en partidas más pequeñas.

Ayuda a controlar los repartos de fondos realizados una vez llevado a la práctica el proyecto.

En contrapunto, el presupuesto puede suponer determinados inconvenientes para la empresa, tales como:

Llevar a tomar decisiones equivocadas si el presupuesto presenta errores.

Carácter estático: no contempla la evolución de las partidas, ni otros factores relacionados con el dinamismo empresarial como ratios, tendencias, etc.

No estar ajustado a la realidad, puesto que la realización de un presupuesto fiel requiere de una gran labor de investigación.

Por tal motivo, los presupuestos como herramienta de planificación, han de ir acompañados de otras figuras de análisis cuantitativo de proyectos como ratios, comparativas de empresas del sector y estudios de tendencias del mercado entre otros.

Aplicación práctica

Belinda y Ángeles han desarrollado su proyecto un poco más y han llegado a la elaboración del presupuesto. Su inexperiencia en esto les ha hecho que no dispongan de mucho detalle, pero aun así, han hecho una pequeña investigación de mercado y han obtenido los siguientes costes:

Recopilación de información (compra de fotos): 2.000 €.

Impresión a color: 7.000 €.

Tasas de publicación: 1.200 €.

Acciones de publicidad y promoción: 3.100 €.

Con estos datos sobre la mesa, se plantean nuevamente la continuidad del proyecto, aun sabiendo que faltan gastos que incluir.

Se pide:

¿Se puede decir que este es su presupuesto editorial?

¿Qué utilidad les reportan estos datos?

SOLUCIÓN

Bajo la definición de presupuesto, estos datos se consideran que forman parte del mismo, y aunque ellas saben que faltan datos, estos costes le hacen una estimación de la inversión mínima que el proyecto requiere para llevarlo a cabo.

Con estos datos, tal y como ocurre en el caso, y a sabiendas de que son gastos mínimos, se plantea la continuidad del proyecto, pues una de las utilidades básicas del presupuesto es la exposición de información de detalle que ayude a tomar decisiones.

3.Análisis de las fases y distribución del trabajo

En este apartado, llega el momento de centrar el detalle del estudio en el análisis concreto de las fases que componen el desarrollo del presupuesto, así como las tareas de distribución de trabajo asociadas al proyecto empresarial y desde la perspectiva de gasto requerido en cada tarea.

3.1.Área Creativa: Diseño, Texto, Imagen, Voz, Software

La creación es el principio ineludible de todo proyecto, en este caso, la fase de creación del proyecto representa el punto de partida del análisis presupuestario del mismo, ya que de su definición parte el resto de variables que compondrán carácter aditivo a la totalidad del proyecto.

Dentro de la fase de creación, y debido a la amplia gama de actividades que puede abarcar, se van a esquematizar las actividades en cinco:

Diseño: reflejo de la visión general del proyecto, donde se van a establecer los objetivos de la edición y las estrategias necesarias para llevarlas a cabo.

Textos: contempla las partes escritas del mismo, con aspectos relacionados con la ubicación, tamaño, forma, etc.

Imagen: se reflejan los detalles gráficos que se integran en el proyecto como un objeto de información visual para el lector o receptor del mismo.

Voz: es la parte que delimita sonidos y audios, relacionada con el tono, intensidad, disposición, duración y otros aspectos relacionados con la modulación del sonido.

Software: en el caso que así lo requiera, se trata de un electo de funciones programadas en base ofimática en soporte digital o Web que va a relacionar contenidos y funciones manipulables a través de herramientas informáticas.

Para elaborar el presupuesto de esta etapa de la edición del producto, se van a considerar los siguientes componentes, que están solamente relacionados directamente con la creación y diseño del producto editorial:

Personal	Dentro de este apartado se van a incluir los importes relativos a sueldos relacionados con los trabajadores, tanto si son de la propia editorial, como si son fruto de forma mercantil para una colaboración puntual. Ejemplo: una empresa editorial contrata a un experto en diseños 4D para la realización de un trabajo puntual.
Material de diseño	Es la parte donde quedan recogidos los distintos componentes que van a formar parte de la empresa que, no siendo propiedad de la misma, debe adquirirlos de forma externa.
Equipos para el proceso de información	Donde se incluyen los gastos derivados de la maquinaria utilizada para la elaboración de los diseños puesto que, en muchas ocasiones, los diseños requieren de equipos potentes de elevado valor. En este apartado se ha de incluir la parte de amortización del equipo relacionado con el periodo solicitado.
Software	Paralelamente a lo anterior, los equipos informáticos albergan potentes sistemas de procesamiento de información. Aplicaciones de diseño cuya complejidad y prestaciones quedan reflejadas en su coste empresarial. En este apartado se han de incluir tanto la amortización de la adquisición, como el mantenimiento y la formación del personal sobre las mismas.
Otros gastos	Todos aquellos desembolsos que la empresa realice en materia de diseño, tales como materiales, utillaje menor, etc., serán incluidos en este apartado. Por ejemplo: material fungible.

Sabía que...

Hay empresas que se dedican a la elaboración de bases de datos de imágenes temáticas cuya labor principal es la comercialización de las mismas, de manera que otras empresas puedan utilizarlas, tras su compra, en sus productos editoriales.

Actividades

3.¿Dónde se incluirían los pegamentos y cartulinas empleados para bocetos de diseño?

4.Si la empresa editorial busca y paga a un abogado para que le asesore sobre aspectos legales de un diseño. ¿Dónde se incluye esa factura?

3.2.Área Productiva, adecuado al Soporte: Papel, Multimedia, Software, Web

Es el momento de la elaboración, y esa elaboración debe estar basada en una serie de aspectos tales como la maquinaria, materiales, personas que la llevarán a cabo, de manera que se lleve a la práctica todo lo planificado en la fase creativa.

Resultante de la fase de diseño, el área productiva es la encargada de crear el reflejo físico de lo planificado en papel, de manera que, el resultado responda totalmente a lo esperado en el diseño.

Dentro de la estimación global del producto editorial, esta etapa va a presentar los siguientes campos presupuestarios directamente atribuibles a su actividad, que podrán ser desglosados según el grado de detalle deseado:

Personal	Se totaliza con los importes relativos a sueldos relacionados con los trabadores que dedican su actividad a la producción editorial.
Maquinaria	Impresoras, encuadernadoras y demás maquinaria relacionada con la confección del producto editorial, debido a su carácter de durabilidad determinada, ha de incluir su desgaste, en forma de amortización, dentro de este apartado presupuestario.
Equipos informáticos y software	De nuevo se incluyen como parte importante del presupuesto los equipos informáticos y software destinado a la elaboración de los productos editoriales. Hoy día, no solo se reduce al concepto de “ordenador”, las sofisticadas máquinas de montaje, revisión e impresión cuentan con importantes sistemas informatizados de manipulación.
Materiales	En numerosas situaciones, quizás uno de los elementos presupuestarios de esta área con mayor volumen económico, el aprovisionamiento de materiales, para determinados productos editoriales (libros, revistas, periódicos, etc.) supone grandes desembolsos para las empresas editoriales.
Consumibles	Se incluye este apartado, diferente del anterior, para incluir aquellos desembolsos de fondos destinados a la adquisición de activos que, no formando parte tangible del producto final, son usados para su elaboración como por ejemplo las tintas, barnices, imprimaciones, etc.
Otros gastos	Apartado destinado a la imputación de costes menores a esta área tales como aprovisionamiento menor (material de oficina, pequeño utillaje, etc.).

Sabía que...

Un activo empresarial es todo aquel elemento que forma parte de su patrimonio en forma de bien o derecho, y que ha supuesto para la empresa una aplicación de fondos, es decir, un desembolso.

3.3.Área de Distribución, para cada Soporte: Directo, Suscripción, Librería, Quiosco, Gran Superficie, Nube, Internet

Sin sacarlo de la “fábrica” el proyecto editorial no sirve de mucho, por este hecho, es el momento de valorar todos aquellos aspectos del presupuesto que van a relacionarse estrechamente con la distribución del mismo.

En este apartado se van a estudiar las distintas formas más usuales de distribución, así como los costes asociadas a cada una de ellas.