Периодичность заседаний юбилейной комиссии не была постоянной. В декабре 1911 – апреле 1912 г. проводилось по два заседания в месяц (в феврале 1912 г. проведено даже три), в мае – июле – по одному. С 19 июля по 10 декабря комиссия не собиралась. В 1913 г. состоялось два заключительных заседания, на которых подводились итоги и фиксировались результаты работ.
Наибольшую активность среди членов комиссии (помимо председателя – генерала от инфантерии П.П. Яковлева, исполнявшего свои обязанности неукоснительно и четко) проявляли генерал-майор В.Ф. Джунковский, генерал-лейтенант Н.Н. Шелковников, полковники П.А. Воронцов-Вельяминов, В.А. Афанасьев и В.П. Никольский.
На каждом заседании неукоснительно рассматривались вопросы, связанные с выполнением необходимых работ по каждому из трех названных выше основных направлений. Перечислим наиболее важные, подробно обсуждавшиеся членами комиссии проблемы.
По вопросу о сооружении памятников на Бородинском поле:
1) какие воинские части могут получить разрешение на сооружение памятников (в иной формулировке: «кто может быть достоин» этой чести);
2) возможно ли допустить сооружение памятников отдельными полками, либо необходимо сделать так, чтобы был сооружен один или несколько, но совместных памятников (26 января было принято решение: рекомендовать совместное сооружение монументов);
3) какие коммуникации (дороги, телефонное сообщение и пр.) должны быть проложены на Бородинском поле;
4) отвод земель под памятники (покупка, прием в дар);
5) архитектурные проекты памятников (особенно подробно изучался проект памятника главнокомандующему российскими армиями М.И. Кутузову, который проектировал член комиссии инженер-полковник П.А. Воронцов-Вельяминов и проект решетки на могиле генерала от инфантерии П.И. Багратиона);
6) выбор места для памятника Кутузову («…необходимо… выбрать по возможности то именно место, на котором находился Фельдмаршал Кутузов во время боя, причем это место должно быть на высшей точке и наивыгоднейшем расположении в смысле величественности предполагаемого к постановке памятника» 5);
7) последующая охрана памятников.
По вопросу о сооружении здания для панорамы Ф.А. Рубо «Бородино»:
1) выбор места для сооружения постоянного или временного здания (члены комиссии почти единодушно считали предпочтительным найти для панорамы какое-либо место в центре Москвы, но в феврале 1912 г. вынуждены были согласиться с необходимостью возведения временного деревянного павильона);
2) проект постоянного здания или временного павильона (ни чертежей, ни обмеров здания или павильона Севастопольской панорамы членам комиссии получить не удалось, несмотря на все попытки, предпринятые специально занимавшимся этим полковником Воронцовым-Вельяминовым; в результате чего составлением проекта, буквально, «с нуля» было поручено заняться тому же П.А. Воронцову-Вельяминову);