Справочник кадровика, в 2-х томах. Т. 1

Информация о том, как правильно учитывать и хранить архивные документы содержится в Федеральном законе от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». В частности документы по личному составу после истечения срока хранения у работодателя подвергаются экспертизе ценности. По ее результатам документы могут быть полностью или частично оставлены на постоянное хранение. Экспертизе ценности подлежат все документы организации независимо от видов носителей и способов записи. До проведения экспертизы ценности уничтожение документов запрещается. Поскольку в настоящее время ведется электронная база данных индивидуального персонифицированного учета, в целях снижения расходов на содержание бумажных документов в архивах, Федеральным законом от 2.03.2016 № 43-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации», пересмотрены сроки хранения документов по личному составу. Если они созданы до 2003 г., то срок их хранения составляет 75 лет, а если после 2003 г., – то 50 лет. Независимо от года создания 75 лет хранятся документы по личному составу, образовавшиеся в связи с прохождением государственной (кроме гражданской) службы.