Правила деловой переписки: как держать нужную дистанцию/ переговорка

В речи допущено несколько ошибок, которые режут слух.

Правильно:

договОры, набралА репосты…

Или правила здесь тоже меняются?

Испугало озвученное в начале предложение, что писать «Вы» в письменном обращении уже не современно (плохой тон).