Чек-лист оценки эффективности деловой встречи
Вариант 1
1. Оценка цели встречи: насколько четко и ясно была определена цель встречи, какие задачи были поставлены перед участниками?
2. Анализ результатов встречи: что было достигнуто на встрече, какие решения были приняты, какие проблемы были решены?
3. Оценка времени встречи: сколько времени было потрачено на обсуждение вопросов, насколько эффективно было распределено время между участниками?
4. Оценка качества коммуникации: насколько хорошо была организована коммуникация между участниками, были ли использованы эффективные методы общения?
5. Оценка результатов встречи: какие результаты были достигнуты после встречи, как они повлияли на бизнес-процессы компании?
6. Оценка удовлетворенности участников: насколько участники были удовлетворены результатами встречи, что можно было бы улучшить в организации следующей встречи?
7. Оценка эффективности использования ресурсов: какие ресурсы были использованы на встрече (люди, время, деньги), насколько эффективно они были использованы?
8. Оценка рисков и возможностей: какие риски и возможности были выявлены на встрече, как они могут повлиять на бизнес-стратегию компании?
9. Оценка влияния на бизнес: как результаты встречи повлияли на бизнес компании, какие изменения произошли в стратегии или процессах?
10. Оценка обратной связи: как участники оценили обратную связь, которую они получили на встрече, насколько она была полезна для их работы?
Вариант 2
1. Цель и задачи встречи:
– Что было целью встречи?
– Какие задачи были поставлены на встрече?
– Были ли они выполнены?
2. Участники:
– Сколько человек присутствовало на встрече?
– Все ли участники были на связи?
– Кто был наиболее активным участником?
3. Время:
– Было ли время встречи достаточно для обсуждения всех вопросов?
– Если нет, то почему?
4. Материалы:
– Были ли предоставлены все необходимые материалы для встречи?
– Насколько они были актуальны и полезны?
5. Обсуждение:
– Как проходило обсуждение? Были ли споры и разногласия?
– Был ли достигнут консенсус по всем вопросам?
6. Результаты:
– Была ли достигнута цель встречи?
– Каковы были результаты встречи?
7. Обратная связь:
– Получили ли участники обратную связь о своих выступлениях и вопросах?
– Какова была реакция участников на обратную связь?
8. Заключение:
– Подвели ли итоги встречи?
– Распределили ли задачи между участниками?
9. Дальнейшие действия:
– Обсудили ли участники дальнейшие шаги по реализации задач встречи?
– Наметили ли сроки и ответственных за выполнение задач?
10. Оценка эффективности:
– Оцените эффективность встречи по шкале от 1 до 10, где 1 – очень низкая, а 10 – очень высокая.
Вариант 3
1. Определение целей и задач встречи:
– Какие цели и задачи были поставлены перед встречей?
– Были ли они достигнуты?
– Если нет, то почему?
2. Организация встречи:
– Была ли встреча организована должным образом?
– Было ли достаточно времени для обсуждения всех вопросов?
– Был ли обеспечен доступ к необходимым материалам и документам?
– Были ли созданы комфортные условия для участников встречи?
3. Участие в встрече:
– Все ли участники присутствовали на встрече?
– Кто отсутствовал и почему?
– Как были распределены роли и обязанности на встрече?
4. Обсуждение вопросов:
– Были ли вопросы четко сформулированы и поняты участниками встречи?
– Была ли достигнута консенсус по всем вопросам?
– Какие были разногласия и как они были разрешены?
5. Заключение соглашения:
– Было ли заключено соглашение или договор?
– В какой срок будут выполнены обязательства сторон?
6. Оценка результатов:
– Каковы были результаты встречи?
– Улучшились ли отношения между сторонами?
– Появились ли новые идеи и возможности для сотрудничества?
7. Обратная связь:
– Получили ли участники встречи обратную связь по результатам встречи?
– Что можно было бы улучшить в следующей встрече?
8. Соблюдение сроков:
– Соблюдались ли сроки выполнения обязательств сторон?
9. Учет интересов сторон:
– Учитывались ли интересы всех сторон при принятии решений на встрече?
Вариант 4
1. Достижение целей встречи:
– Были ли цели встречи достигнуты?
– Если нет, то почему?
2. Качество информации:
– Была ли информация полезной и актуальной?
– Если нет, то какие изменения можно внести, чтобы улучшить качество информации?
3. Коммуникация:
– Была ли коммуникация эффективной?
– Если нет, то что можно сделать для улучшения коммуникации?
4. Взаимодействие с участниками:
– Как участники взаимодействовали друг с другом?
Если нет, то как можно улучшить взаимодействие?
5. Решения:
– Были ли приняты решения на встрече?
– Если нет, то какие препятствия были?
6. Оценка времени:
– Сколько времени было потрачено на встречу?
– Насколько эффективно было использовано время?
7. Удовлетворенность участников:
– Были ли удовлетворены участники встречи?
Если нет, то почему и что можно сделать, чтобы улучшить удовлетворенность?
Организация деловых онлайн-встреч
– ВК Звонки
– Яндекс. Телемост
– SberJazz
– Видеозвонки Mail
– Линк Встречи
https://mts-link.ru/products/meetings/
Контакты
Автор-составитель: Шадура Антон Анатольевич
Юрист, Спикер, Эксперт по учету и регистрации в сфере недвижимости, сделкам. Являюсь автором нескольких методических пособий в сфере кадастрового учета, регистрации прав собственности и электронных сделок, изданных в 2017—2024 гг.
Готов ответить на Ваши вопросы, конструктивные отзывы и предложения по электронному адресу и в социальной сети Вконтакте: JansaLan@mail.ru