Espacios de la memoria

La hemeroteca cuenta con más de cuatrocientos mil ejemplares:

 Revistas

 Folletos

 Cedularios

 Periódicos

 Diarios oficiales (del siglo XIX a la fecha).

Además, se cuenta con bases de datos: periódicos del siglo XIX, publicaciones seriadas del estado de Jalisco, publicaciones seriadas de México, periódicos de los estados de la república y periódicos en formato de microfilme y microficha.

Archivos

1. Real Audiencia de la Nueva Galicia, instancia que funcionó desde mediados del siglo XVI hasta los inicios de la vida independiente de México en 1824.

2. Supremo Tribunal de Justicia de Jalisco, que recupera parte de la memoria social del estado durante el siglo XIX y principios del XX.

3. Dirección General de Instrucción Pública del Estado de Jalisco 1840-1925.

4. Tesorería General del Estado.

5. Ferrocarriles de Jalisco (1898, 1900, 1919, 1927).

6. Hospital Civil de Guadalajara (1878-1879, 1888-1892, 1907, 1944).

7. Microfilmes sobre la Cofradía y Curato de Jalostotitlán, Guadalajara, Totatiche, Santa María de los Lagos, Parroquia de San Luis en Colotlán, Diócesis de Zacatecas, Diócesis de Aguascalientes y la Catedral de Durango, entre otros.

Mapoteca

Posee 586 títulos de materiales cartográficos correspondientes a los siglos XIX y XX y muy pocos del siglo XVIII.

 Cartografía de Jalisco. Nueva Galicia, Jalisco y sus municipios, planos y croquis de Guadalajara.

 Cartografía nacional. República mexicana, Ciudad de México, estados de la república y provincias de la época colonial.

 Cartografía mundial. Mapas de continentes, países y mapas mundi.

Requisitos

 Obtener la credencial que nos acredite como usuarios del fondo histórico de la biblioteca por medio del llenado de un formato de registro con nuestros datos personales y perfil académico (disponible en línea o directamente en la recepción de la biblioteca).

 Oficio al director con la justificación del proyecto de investigación.

 Anexar a este formato comprobante de domicilio, copia de identificación oficial y foto.

 Se puede ingresar con equipo de cómputo, celulares y cuadernos, pero no con mochilas, bolsas ni portafolios.

Otros datos

Cuentan con servicio de paquetería. No se pueden sacar copias de los documentos de este acervo; en caso de requerir una imagen, se solicita al archivo y se paga por ello. Cada imagen lleva marca de agua de la BPEJ. Está permitido fotografiar los documentos con celular sin flash.

 Disponibilidad. Actualmente la BPEJ cuenta con acceso a través de internet, lo que significa:Servicio las 24 horas.Usuarios concurrentes.Incremento de usuarios.Reducción del costo de los servicios.Menor deterioro por el uso, conserva el documento en buen estado.Cooperación interinstitucional.Democratización del acceso a la información.

 Ubicación. Periférico Norte Manuel Gómez Morín número 1695, Los Belenes, código postal 45150, Zapopan, Jalisco.

 Responsable. Director o directora de la biblioteca.

 Horario de consulta. Lunes a viernes, de 8:00 a 16:00 horas.

 Página web. http://www.bpej.udg.mx

Conclusiones

La utilidad de la presente información se sustenta en la calidad y riqueza de los materiales de las dependencias consultadas. Cualquier persona, investigador o estudiante interesado en la región occidente del país encontrará información histórica valiosa sobre este territorio; además, estas dependencias cuentan con materiales microfilmados y objetos de alto valor estético, como son incunables e impresos de los siglos XVI al XIX, entre mucho más material.

Referencias

CASTAÑEDA, C. (1975). Los archivos de Guadalajara. Historia mexicana. 67 (4), 143-162. Disponible en http://historiamexicana.colmex.mx/index.php/RHM/article/view/2849/2359.

GARCÍA, I., Y RENDÓN, M. Á. (2001). El fondo antiguo: su estructura conceptual. Disponible en http://ru.ffyl.unam.mx/bitstream/handle/10391/315/rendon.pdf;jsessionid=A4FBB293E75876B3F0B1311328C0673F?sequence=1

I FUGUERAS, R. A. (2003). Los archivos, entre la memoria histórica y la sociedad del conocimiento (Vol. 9). Barcelona: Editorial UOC.

Páginas web

Archivo Histórico, Congreso del Estado de Jalisco: http://congresoweb.congresojal.gob.mx/bibliotecavirtual/

Arzobispado de Guadalajara: http://arquidiocesisgdl.org/archivo_diocesano.php

BiD, Universidad de Barcelona: http://bid.ub.edu/21/estiv2.htm

Fundación Histórica Tavera: Guía preliminar de fuentes documentales etnográficas para el estudio de los pueblos indígenas de Iberoamérica: http://lanic.utexas.edu/project/tavera/mexico/guadalajara1.html

Inqnable, Academia de Oposiciones a Bibliotecas, Archivos y Museos: http://www.inqnable.es/blog/fondos-especiales-bibliotecas-donaciones-legados

Instituto Cultural Ignacio Dávila Garibi: http://davilagaribi.mex.tl

Secretaría General de Gobierno, Dirección del Archivo Histórico: http://sgg.jalisco.gob.mx/acerca/areas-de-la-secretaria/direccion-archivo-historico

2 Juan Sandoval fue elevado al grado cardenalicio el 26 de noviembre de 1994. Se desempeñó como arzobispo de Guadalajara hasta el 7 de diciembre de 2011. Actualmente es arzobispo emérito de Guadalajara.

3 Egresada de la Escuela Normal Nueva Galicia de Guadalajara. Estudió en la Escuela Nacional de Antropología e Historia, con especialidad en Etnohistoria, y realizó su maestría en Archivística en la Universidad de Córdoba, Argentina. Es una distinguida archivista jalisciense, fue docente en la Licenciatura de Historia del Centro Universitario de Ciencias Sociales y Humanidades de la UdeG. Actualmente es la asesora técnica del Archivo Histórico de la Arquidiócesis de Guadalajara.

El Archivo Municipal de Guadalajara

Marina Mantilla trolle

José Manuel Ramos López

Los archivos locales son de vital importancia

para la reconstrucción de la vida nacional

desde la perspectiva de las regiones.

Marina Mantilla Trolle

El presente trabajo, que se refiere al archivo de la ciudad de Guadalajara, comienza con un breve bosquejo del devenir de la errante ciudad y el nacimiento de su archivo. Se presenta de manera puntual la organización que guarda actualmente y los instrumentos que están a disposición para la investigación y los servicios que ahí se prestan, sin pasar por alto su historia. El Archivo Municipal de Guadalajara es, sin duda, el repositorio indispensable para reconstruir la vida de la ciudad y de una de las instituciones básicas en la organización del estado: el ayuntamiento.

La ciudad de Guadalajara y el origen de su archivo

La institución municipal novohispana en sus inicios tenía una estructura simple, pero con el paso del tiempo fue incrementando funciones y atribuciones, a medida que sus responsabilidades crecían y, de igual forma, su aparato burocrático.4

Este aumento de cargos en el desarrollo de la estructura administrativa se justificaba en los recién llegados por el afán de resolver los problemas locales y para permitir a la Corona recompensar a sus súbditos otorgando nombramientos, con los que se daba reconocimiento, privilegios y prestigio, al adquirir una posición en el gobierno de la ciudad. Un claro ejemplo de este proceso de distinción fue la existencia de los cargos honorarios y a perpetuidad, como el nombramiento del alférez real, del mayordomo de propios y del procurador; el primero ostentaba la representación misma del rey, confería autoridad y poder a quien lo desempeñaba, al mismo tiempo transfería decoro y lustre a la ciudad que representaba, pues recaía en uno de los miembros de la élite local; mientras que los otros dos oficios fortalecían los aspectos político y económico, además de proporcionar autonomía al gobierno de la ciudad ante la Audiencia.

Al transcurrir los años, los ayuntamientos novohispanos fueron acoplándose a los intereses locales, sin desatender las necesidades del gobierno real, lo que dio paso a un nuevo modelo institucional, que evolucionó de acuerdo con el desarrollo natural de las comunidades recién integradas al imperio.

Los primeros indicios de la organización del Ayuntamiento de Guadalajara figuran en el memorial de Nuño Beltrán de Guzmán, quien desde la Villa del Espíritu Santo en 1531 giró instrucciones a Juan Cristóbal de Oñate para pacificar la región de El Teúl y fundar una villa cercana a Nochistlán, en la Mesa del Cerro (actualmente San Juan); fue establecida el 5 de enero de 1532 a fin de consolidar el territorio. Tanto el nombre de la villa como el lugar para el asiento de la casa consistorial —que fue la morada de Oñate— tuvieron que quedar asentados en un libro de actas, de acuerdo con la costumbre española.

La recopilación de leyes para los reinos de las Indias de 1681 evidencia el desarrollo de este y otros protocolos establecidos a través del tiempo, como por ejemplo cuando ordenan que en “el cabildo y regimiento de cada ciudad haya un libro, en que se asiente todo lo que se acordare, así para darnos cuenta, como sobre otro cualquier efecto, que se ofrezca, y este guardado, y con secreto, para cuando convenga usar dél” (libro IV, título IX, ley XVI). De lo anterior se infiere que junto con la ciudad nacía su archivo.

Otra ley señalaba que “las cédulas reales debían recibirse y asentarse en el Libro de Cabildo” (libro IV, título IX, ley XVIII), así como las comunicaciones reales y las del virrey. Además de lo anterior, “el juez, que quisiere papel del archivo, le pida, y que en ningún caso se saque del cabildo la caxa5 de las escrituras” (libro IV, título IX, ley XX). Con esta disposición percibimos el cuidado que se tenía con la documentación, ya que, sin importar de quién se tratase, se debían pedir los papeles requeridos, “declarando los que ha de ver, reconocer y copiar, y en ningún caso, se saque de el cabildo papel original” (libro IV, título IX, ley XX).

Sin embargo, el Archivo del Ayuntamiento de Guadalajara no posee como parte de su patrimonio esta documentación fundatoria, no obstante la obra de fray Antonio Tello menciona los libros del Ayuntamiento para dar sustento a sus relatos; el libro de cabildo más antiguo que resguarda el archivo contiene las fechas de 1607 a 1668.6 Esto puede entenderse por los múltiples intentos de establecimiento que tuvo Guadalajara antes de su sede definitiva; una ciudad errante, como otras del periodo de exploración y conquista, que pasa por cuatro momentos. El primero de ellos, la Guadalajara de Nochistlán de 1532, encabezada por Cristóbal de Oñate como capitán y Sancho Gutiérrez como alcalde mayor. En 1533 se autoriza el traslado de la sede a las afueras de Tonalá, región que se consideró como un sitio con mayores recursos y accesibilidad, pero que contraponía las aspiraciones del conquistador Oñate. Para 1535 se decide el traslado de la ciudad y sus autoridades a las inmediaciones de Tlacotán; en esa nueva sede se fundó templo, plaza y se trazó la cuadrícula de sus calles, sin embargo el asedio de los indios propietarios originales obligaba a seguir buscando un sitio que brindara mayor seguridad. La trashumante Guadalajara llega al valle de Atemajac para establecerse definitivamente, tras librar el 28 de septiembre de 1541 un violento enfrentamiento con los naturales. Posteriormente, Cristóbal de Oñate nombra el cinco de febrero de 1542 a los miembros del primer ayuntamiento, y la nueva ciudad sienta sus reales de manera definitiva un 14 de febrero en el valle de Atemajac, y es presidida por el vizcaíno Miguel de Ibarra (López Portillo y Weber, 1935).

Lo anterior sirva de antecedente para comprender la ausencia de la documentación correspondiente a los primeros años de vida de la ciudad, ya que tanto el Cabildo como el Archivo tuvieron una vida azarosa en esos tiempos. En la nueva aventura, con visión de estabilidad, una de las primeras acciones de gobierno por los miembros de la corporación fue el reparto de tierras y solares, y a partir de ello la traza de la ciudad, a fin de construir los diversos edificios públicos necesarios para el funcionamiento de la villa, así como las casas-habitación de los fundadores (Pérez Verdía, 1988).

Antes de sentar sus reales en el valle de Atemajac, “en 1540 Guadalajara recibió su escudo de armas, y dos años después, Carlos V la elevó a la categoría de ciudad” (Pérez Verdía, 1988), lo que contribuyó a que paulatinamente cobrara importancia y adquiriera el carácter de centro administrativo y comercial; después en 1560 se convertiría en cabecera del Reino de la Nueva Galicia y sede del obispado.

El archivo de la ciudad

El Archivo Municipal de Guadalajara es una institución dedicada a la preservación y difusión de los documentos generados por la ciudad que surgió, como ya mencionamos, a la par de Guadalajara. El documento más antiguo que se resguarda en este archivo corresponde al año de 1573, se trata de la solicitud hecha por el gobierno y la Audiencia de la Nueva Galicia para que los asuntos de minería fuesen resueltos en esta ciudad sin la mediación del virrey y la Audiencia de la Nueva España.

Durante el siglo XVI los documentos se resguardaban en los sótanos del Palacio Municipal, pero las condiciones de excesiva humedad y el reducido espacio para albergarlos motivaron su reubicación. Es hasta la segunda mitad del siglo XX, concretamente en el año 1964, cuando los documentos se trasladaron a la avenida Alcalde 924, donde fuera el Registro Civil número 1, en el centro de la ciudad, pero este espacio tampoco reunía las condiciones necesarias para una adecuada preservación documental y mucho menos para facilitar la prestación del servicio al público. El lugar resultó insuficiente, por lo que gran parte de los materiales continuaron en los sótanos de la presidencia y en algunas bodegas destinadas como almacenes de lo que era llamado por algunos funcionarios archivo muerto.

Para dar el merecido respeto a la memoria de los tapatíos se propuso la creación de un edificio ex profeso, de modo que a partir del mes de diciembre de 1984 el archivo se encuentra en su actual sede. El amplio edificio tiene seis niveles para el resguardo documental, los muros son dobles para evitar la humedad, lo que permite mantener la temperatura entre 24 y 26 grados centígrados durante todo el año. Su iluminación es buena tanto en las áreas de consulta como en las administrativas, además cuenta con biblioteca, sala de investigación, un auditorio con aforo para 140 personas y salón de exposiciones. Ahí se encuentran desde los libros de actas de cabildo, hasta los expedientes de Obras Públicas y de todas las dependencias; también podemos encontrar planos, fotografías, libros e incluso carteles publicitarios de distintas épocas.

El Archivo Municipal de Guadalajara desde el año 2000 se llama Salvador Gómez García,7 está ubicado en la calle Esmeralda número 2486 de la colonia Verde Valle, código postal 44550.

Organización

Los documentos al llegar al archivo se someten a un proceso de limpieza: a fin de preservarlos en las mejores condiciones, son fumigados y estabilizados antes de su ingreso a los repositorios, para evitar la contaminación. Una vez que las dependencias del Ayuntamiento entregan la documentación, esta se integra al patrimonio documental de la ciudad. De acuerdo con los procesos técnicos de valoración se ubican en la sección correspondiente, las cuales hemos identificado de la siguiente manera:

 Archivo de Trámite o Administrativo. Integrado por documentos con carácter semiactivo, que puede ser requerido por la dependencia de origen, pero no es de acceso público.

 Archivo de Concentración. Formado por los documentos que generan las dependencias, su vida útil fluctúa entre 10 y 40 años; sólo puede ser consultado por las dependencias creadoras. Cuando termina su plazo de utilidad se inicia el proceso de valoración y expurgo, ya sea para transferirlos al archivo histórico o para descartarlos.

 Archivo histórico. Integrado por los documentos que previa valoración demuestran ser de interés permanente, pues ayudan a constatar las actividades y son testimonio del funcionamiento de las dependencias. Esta sección se considera la memoria institucional y se conserva a disposición de los ciudadanos, tanto para su información como para la investigación social y científica.

Los fondos documentales que se encuentran en el Archivo de Concentración se enuncian en la siguiente tabla:

Las fechas que abarca el acervo histórico van desde 1573 hasta 1980; esta última fecha se va modificando cada año respetando la medida de los 40 años. Es importante destacar también el valor intrínseco de los documentos históricos, esto es, su valor pecuniario, su antigüedad y sus cualidades estéticas.

Aunque el taller de restauración pertenece a esta sección del archivo, da servicio a todas las áreas. Además de su labor preservativa con documentos y libros, se encarga de la encuadernación de la Gaceta Municipal. En la siguiente tabla se destacan los fondos históricos:

Las atribuciones del Archivo Municipal de Guadalajara son:8

 Preservar, organizar y administrar el archivo del municipio, clasificar los documentos que allí se concentran y llevar registro de estos, así como de la recepción y envío de los mismos a las instancias competentes.

 Conservar, restaurar, difundir y reproducir el acervo documental que se considere de interés para el público en general.

 Establecer el servicio de préstamo y consulta de documentación del archivo, en los términos de la normatividad aplicable.

 Atender a la población en las consultas que realice, así como proporcionarle los servicios relativos al banco de datos e información documental, estadística e histórica, conforme a lo dispuesto en la normatividad aplicable.

 Facilitar los documentos en resguardo para su consulta y, en su caso, fotocopiarlos, según lo dispuesto en la normatividad aplicable.

 Emitir a las dependencias competentes los informes que le sean solicitados, de acuerdo con lo dispuesto en la normatividad aplicable.

 Proponer a las dependencias competentes las políticas, lineamientos y acciones que garanticen la preservación de los documentos.

 Informar al secretario general sobre las actividades e investigaciones realizadas por la dependencia, así como del estado que guarda el Archivo Municipal.

 Asesorar técnicamente en asuntos de su competencia a los titulares de las dependencias municipales, así como comunicarles las deficiencias que existen en la documentación que envían al Archivo Municipal y en su manejo.

 Registrar en cédula principal los decretos, leyes, reglamentos y demás disposiciones emitidas por las autoridades de los tres niveles de gobierno, que le sean remitidos.

 Emitir opinión a la dependencia competente en la contratación del personal para el servicio del Archivo Municipal, procurando que este reúna los conocimientos archivísticos y administrativos necesarios.

 Difundir las funciones del Archivo Municipal, a fin de convertirlo en lugar de interés para la población.

 Llevar a cabo las labores de impresión, tiraje y difusión de la Gaceta Municipal de Guadalajara.

 Elaborar y remitir al Ayuntamiento, a través de la Secretaría General, el dictamen técnico que sustente la depuración de documentos, conforme a la normatividad aplicable.

 

 Elaborar los manuales de organización y de procedimientos del Archivo Municipal, en coordinación con las dependencias competentes, enviarlos para su registro y aplicarlos.

 Emitir opiniones técnicas que puedan incidir en la actualización de las disposiciones reglamentarias relacionadas con las actividades de la dirección y que contribuyan de manera positiva en el diseño del modelo de ciudad en su arreglo multipolar.

 Informar a la Secretaría General los avances de sus actividades y los resultados de sus análisis estadísticos que permitan medir la capacidad de respuesta del Archivo Municipal en los términos y condiciones que indique la misma, y las demás previstas en la normatividad aplicable.

El Archivo Municipal de Guadalajara proporciona los siguientes servicios:

 Consulta en sala

 Asesoría archivística

 Orientación a usuarios (estudiantes, profesores, periodistas e investigadores)

 Servicio de fotocopiado (solamente de los documentos autorizados)

 Exposiciones

 Visitas guiadas (de lunes a viernes de 9:00 a 15:00 horas).

Los requisitos de acceso a la documentación son:

 Las dependencias integrantes de la administración municipal deben presentar petición del titular de la dependencia.

 Los usuarios en general deben presentar una identificación oficial y llenar la forma de registro.

 Cumplir con el reglamento de servicio, que entre sus principales puntos está el utilizar guantes y cubrebocas, no apoyarse o recargarse sobre los documentos así como tratarlos adecuadamente.

Biblioteca

La Biblioteca Pública del Archivo Municipal se especializa en temas de la ciudad, historia y administración pública municipal. Con base en la información encontrada en su página electrónica (https://archivomunicipal.guadalajara.gob.mx/#) en la pestaña Biblioteca, destacamos en los siguientes párrafos la información que se presenta.

Cuenta con cerca de doce mil ejemplares, que están a disposición del público en general, tanto en la sala de lectura de la propia biblioteca como en el área del Acervo Histórico. Asimismo, cuenta con el Fondo Salvador Gómez García, donación particular de quien fuera el mayor impulsor del archivo que hoy lleva su nombre, con un aproximado de seiscientos ejemplares. También se encuentra la Gaceta Municipal, se resguardan ejemplares del Diario Oficial de la Federación y del Periódico Oficial El Estado de Jalisco.

Al usuario se le proporciona orientación personalizada respecto a su búsqueda o tema de interés, a fin de facilitarle la localización de información. Los usuarios normalmente provienen de instituciones educativas universitarias, tanto públicas e incorporadas como privadas, que se dedican a la investigación o ejercen la docencia; personal académico, escritores, periodistas, estudiantes de licenciatura y posgrado, tanto de Jalisco como de todo el país e incluso extranjeros. La biblioteca ofrece la posibilidad de que el usuario obtenga copias de los ejemplares que necesite, respetando el derecho de autor y citando la fuente.

Los requisitos de acceso y uso de la biblioteca son:

 Todo usuario deberá registrar su entrada y presentar una identificación oficial con fotografía.

 Al usuario se le proporcionará un formato donde señale su tema de investigación y algunos datos personales, todo ello bajo el aviso de privacidad que está a su disposición en todo momento.

 Se brinda orientación para la búsqueda de información relativa al tema de interés y el servicio de fotocopiado.

Gaceta Municipal

Destaca este órgano oficial informativo del municipio, que circula desde el año 1917; aunque suspendido durante algunos años, desde 1993 ha sido constante su difusión.

Nuevamente recurrimos a la información proporcionada en la página oficial del Archivo Municipal,9 donde se refiere que para el municipio de Guadalajara la Gaceta es su órgano oficial de información, de carácter permanente y su función primordial es informar a los ciudadanos acerca de las disposiciones, acuerdos, resolutivos, reglamentos, decretos, dictámenes, ordenamientos, entre otros, emitidos por el pleno del Cabildo del Ayuntamiento de la ciudad a fin de que entren en vigor y sean de conocimiento de todos sus habitantes.

La organización documental del Archivo Municipal de Guadalajara no conserva el principio de procedencia, lo que provoca lentitud en los procesos de exploración de los investigadores, por lo que sería necesario definir mejores lineamientos institucionales que adopten normas de operación de carácter internacional para los documentos en sus distintas fases. Sin embargo, destaca que la documentación producida por el Ayuntamiento, a pesar de los avatares institucionales y políticos del país, se ha conservado de la mejor manera, tal y como lo podemos constatar en los legajos producidos desde mediados del siglo XVI hasta la fecha.

Teniendo en cuenta que el relevo institucional se lleva a cabo generalmente cada tres años, las dependencias municipales están obligadas a remitir sus documentos semiactivos para iniciar el proceso de incorporación y posterior valoración, para que —si es el caso— formen parte del acervo patrimonial del municipio. Por ello, se imparten cursos informativos a los encargados de la gestión documental de las dependencias municipales sobre los lineamientos de los proceso de entrega-recepción, instruyendo además sobre la metodología para la selección del material, el tipo de cajas en las que deben ser transportados los documentos y la elaboración de los índices de remisión. Esta situación facilita el ingreso al Archivo de Concentración, donde se realizará el cotejo correspondiente.

Posteriormente, los documentos son evaluados por un equipo de expertos, integrado por representantes de la dependencia generadora, la contraloría y las personas que el archivo considere pertinentes para la dictaminación. Pasado el tiempo establecido por la norma y el proceso anteriormente descrito, se podrán ingresar los documentos con categoría de histórico a su acervo.

Esta situación ayuda a los usuarios a reconstruir la historia de la ciudad, desde distintas perspectivas. Por ejemplo, se puede localizar documentación relevante como las actas de cabildo, libros de juzgados, informes de gobierno, impresos y bandos, planos de la ciudad, libros de registro, inhumaciones y cementerios, impuestos, impresos, carteles, fotografías y algunas publicaciones periódicas, así como información de las obras públicas realizadas por el Ayuntamiento; también existe vasta información para la reconstrucción de la vida cotidiana de los individuos y de su entorno.

El Departamento de Procesos Técnicos del Archivo Municipal de Guadalajara trabaja en la digitalización del material documental, al tiempo que implementan la norma internacional de archivos ISAD (g). Se prevé que a corto plazo pueda realizarse a través de internet, situación que facilitará la consulta y la investigación y el acceso a los documentos sin que sufran daño alguno.

Referencias

ALDAY GARCÍA, A. (2006). Introducción a la operación de archivos en dependencias y entidades del Poder Ejecutivo Federal, México. México: AGN, SEGOB.

Becerra, C. (comp.) (1997). Los occidentes de México (siglos XVI-XIX). El archivo: instrumento y vida de la investigación histórica. Guadalajara: UdeG/Centro de Estudios Mexicanos y Centroamericanos/Doctorado en Historia INAH/UAZ/Archivo Histórico de Colima/El Colegio de Jalisco/CIESAS México.

COROMINAS, J. (1987). Breve diccionario etimológico de la lengua castellana. Madrid: Gredos.

Guía de los Archivos Históricos de Guadalajara (1979). Guadalajara: Archivo Histórico de Jalisco, Unidad Editorial, Secretaría General de Gobierno.

LÓPEZ PORTILLO Y WEBER, J. (1935). La conquista de la Nueva Galicia. México: Departamento de Monumentos, Secretaría de Educación Pública/Talleres Gráficos de la Nación.

PÉREZ VERDÍA, L. (1988). Historia particular del Estado de Jalisco. Guadalajara: Universidad de Guadalajara.

ROMERO ESQUIVEL, R. y Rendón García, L. (s. f.). Lineamientos para la elaboración de catálogos de acervos documentales como tesis. Guadalajara: Departamento de Historia, Universidad de Guadalajara.

RUBIO HERNÁNDEZ, A. (2019). El archivo del cabildo colonial de la Ciudad de México. Fundación y símbolo de un nuevo orden. Investigación Bibliotecológica, 33 (81), 135-155.

4 A partir del primer cabildo en la Nueva España, promovido por Hernán Cortés en 1519, se consolidó la apropiación del recién descubierto territorio indiano y, con ello, el modelo del ayuntamiento para el gobierno de las ciudades, a imagen y semejanza de los ayuntamientos metropolitanos.

5 Es una de las formas para referirse a las arcas donde se resguardaban los documentos, eran de madera y tenían en algunas partes recubiertas metálicas. Se resguardaban con distintas cerraduras.

6 Existe una versión paleográfica, restaurada y digitalizada del libro de cabildo más antiguo que posee el Ayuntamiento de Guadalajara, realizada en 1993 por el cronista de la ciudad, Juan López López.

7 Recibe ese nombre a partir del 14 de julio del año 2000, para honrar la tarea de salvaguarda y protección documental que en vida realizó el hombre que fue jefe del Archivo Municipal y quien se empeñó en gestionar la construcción del actual edificio.

8 Gaceta Municipal, suplemento, tomo V, ejemplar 12, año 98, 30 de septiembre de 2015. Reglamento de la Administración Pública Municipal de Guadalajara, sección cuarta, Dirección de Archivo Municipal, artículo 55.