Apreder informática báscia con 100 ejercicios

013Gestionar las bibliotecas

LAS BIBLIOTECAS NOS AYUDAN a clasificar los archivos de nuestro equipo en las siguientes categorías: documentos, imágenes, vídeo y música por defecto. Su uso resulta de utilidad, pues facilita el trabajo con los archivos, que de otro modo podrían llegar a extraviase en el equipo.

1.Empezamos el ejercicio en el Escritorio, donde puede ver el icono del archivo de Wordpad creado en el ejercicio anterior. Para acceder al Explorador de archivos, pulse sobre su icono en la barra de tareas.

2.Se abre mostrando el contenido del equipo. Amplíe la ventana pulsando el icono central de los situados a la derecha de la barra de título.

3.Pulse en el navegador de la izquierda sobre el elemento Escritorio, dentro de Favoritos.

4.Aunque en el escritorio ahora sólo tenemos la papelera de reciclaje y el archivo Wordpad, que en nuestro ejemplo se llama Abril, podemos ver aquí acceso a los controles de redes, el panel de control, el equipo, la carpeta del usuario (en nuestro caso Yve) y las bibliotecas. Más adelante veremos en qué consisten. De momento, vamos a crear un acceso a las bibliotecas en el panel de navegación. Pulse bajo el árbol de navegación con el botón derecho del ratón y seleccione la opción Mostrar bibliotecas.

Junto al nombre de un archivo, se indica su tipo y tamaño.

5.Efectivamente, se añaden a la barra de navegación. Pulse sobre el icono de punta de flecha que está a la izquierda del nuevo elemento, para expandirlo.

6.Las bibliotecas son espacios de almacenamiento de información, clasificados según tipo de contenido (documentos, imágenes, música y vídeos). Pulse sobre el nombre de la biblioteca Documentos.

7.Si aún no ha guardado nada en ella, se encontrará vacía. Vamos a solucionarlo. Pulse de nuevo en el acceso al Escritorio en el panel lateral.

8.Pulse sobre el documento de Wordpad y arrástrelo hasta la biblioteca Documentos (recuerde que no puede soltar el botón del ratón mientras hace el arrastre).

Puede arrastrar archivos de un lugar a otro con el ratón para organizar-los de la forma que más le convenga.

9.El documento desaparece del Escritorio y ahora se ubica en la biblioteca mencionada. Compruébelo mostrando la biblioteca Documentos nuevamente.

IMPORTANTE

Piense que los archivos son documentos (fotografías, películas, libros, proyectos) y que las bibliotecas son archivadores por tipos de contenidos.

014Explorador de archivos y sus opciones

OTRA DE LAS NOVEDADES más llamativas que presentó Windows 8.1 fue la cinta de opciones del Explorador de archivos. Este nuevo elemento agrupa en una misma ubicación la mayoría de funciones del explorador, lo que facilita enormemente el trabajo y lo hace más intuitivo.

1.Comenzaremos este ejercicio con la biblioteca Documentos seleccionada en el explorador, tal como la dejamos en el ejercicio anterior. En la parte superior de la ventana activa se encuentra la cinta de opciones. Debe tener en cuenta que en función del elemento seleccionado en el Explorador, las fichas de la cinta de opciones pueden cambiar por otras que incluyen determinadas acciones propias de dicho elemento. Ahora muestra las pestañas Inicio, Compartir, Vista, y Herramientas de la biblioteca / Administrar, además del menú Archivo. Pulse en la pestaña Archivo.

2.Como ve, este menú incluye las opciones para abrir nuevas ventanas, abrir el símbolo del sistema, limpiar el historial de documentos y sitios recientes, buscar información en la ayuda y cerrar el Explorador. En el lado derecho del menú se muestran los sitios que visita frecuentemente en el equipo. Ahora pulse en un espacio vacío de la ventana, para cerrar el menú, y luego en la pestaña Administrar.

3.Para expandir una ficha de la cinta de opciones cuando ésta está cerrada podemos pulsar la combinación de teclas Ctrl.+F1, hacer doble clic sobre las pestañas o pulsar el icono de punta de flecha situado junto al de ayuda (?), en el extremo derecho de la Cinta. Ejecute la primera acción, vea cómo se contrae y se expande la cinta, y déjela expandida.

4.Seleccione la pestaña Inicio para ver su contenido.

5.Los comandos de las fichas se dividen en grupos. Pulse sobre el botón Nueva carpeta del grupo Nuevo.

6.Ha creado una nueva carpeta, en la que podrá guardar archivos. Por defecto se llama Nueva carpeta, pero puede personalizar el nombre. Escriba Archivos manual y pulse en un área vacía para confirmar el cambio.

7.Ahora vamos a cambiar el nombre del archivo Abril. Pulse sobre su icono para seleccionarlo y haga clic en el botón Cambiar nombre, del grupo Organizar de la misma ficha de la cinta y escriba en su lugar Prueba-1 para terminar el ejercicio.

IMPORTANTE

Como habitualmente acumulamos muchos archivos con el tiempo, es conveniente clasificarlos en carpetas organizadas por contenidos.

015Gestionar archivos

LA FICHA INICIO DEL EXPLORADOR de archivos incluye algunas importantes herramientas para la gestión y organización de archivos: copiar, pegar, cortar y mover, más opciones para copiar y pegar rutas de acceso directo.

1.Para este ejercicio, seleccione el archivo Prueba-1 y, tras comprobar que se activan la mayoría de herramientas en la cinta de opciones, pulse sobre la función Copiar del grupo Portapapeles, ficha Inicio.

Muchos comandos de aplicaciones pueden ser activados por combinaciones de teclas. La combinación Ctrl.+C es el acceso directo a la función Copiar.

2.De este modo la imagen queda temporalmente almacenada en el Portapapeles de Windows, a la espera de ser pegada en otra ubicación. Acceda a la carpeta Archivos manual con un doble clic sobre su nombre y pulse en la herramienta Pegar.

3.Al usar la herramienta Copiar, el archivo original permanece en su ubicación de origen y al pegarlo se genera una copia del mismo en la nueva ubicación. Pulse sobre el acceso a la biblioteca Documentos en el navegador, seleccione la carpeta Archivos manual y pulse el botón Cortar del grupo Portapapeles.

4.Pulse sobre el acceso al escritorio para pasar a esta ubicación y pulse el botón Pegar de la cinta.

La combinación Ctrl.+X es el acceso directo a la función Cortar.

La combinación Ctrl.+V es el acceso directo a la función Pegar.

5.Ahora la carpeta sí ha desaparecido de su ubicación original, puesto que ha sido cortada. Con el archivo que acaba de pegar seleccionado, pulse en la herramienta Mover a del grupo Organizar y, de sus opciones, elija la biblioteca Vídeos, por ejemplo.

6.También en este caso, el archivo desaparece de su ubicación de origen. La función Copiar a le permite mantener el archivo en la ubicación original y crear una copia en otra carpeta y, tal como vimos con Mover a, facilita el proceso, ya que ofrece una lista de posibles ubicaciones de destino. Pulse sobre el acceso directo a la biblioteca Vídeos.

7.Ahí está la carpeta movida. Abra la carpeta con un doble clic y seleccione el archivo Prueba-1.

8.Pulse el botón de punta de flecha del comando Eliminar, en el grupo de herramientas Eliminar y seleccione la opción Reciclar para que el archivo desaparezca pero se almacene en la carpeta de reciclaje.

9.Muestre el contenido del Escritorio y haga doble clic sobre la papelera de reciclaje para comprobar su contenido. Luego active la ficha Administrar de la cinta de opciones y pulse el botón Vaciar papelera de reciclaje para eliminar todo su contenido.

10.Pulse el botón Sí para confirmar el proceso.

IMPORTANTE

Las funciones Copiar ruta de acceso y Pegar acceso directo permiten copiar en el Portapapeles la ruta de un archivo y crear un acceso directo a los archivos existentes en el Portapapeles. Le recomendamos que practique por su cuenta con estas nuevas herramientas.

016Crear una cuenta Windows Live

UTILIZAR WINDOWS 8.1 sin una cuenta de Microsoft es perderse las mejores prestaciones del sistema operativo. Pero crear una cuenta desde Windows se ha hecho tan fácil, que ni siquiera necesitará abrir el navegador.

1.Para este ejercicio, pulse la tecla Windows y, cuando se encuentre en la vista Aplicaciones, pulse el botón de punta de flecha de la esquina inferior derecha para ubicarse en la pantalla Inicio.

2.En la esquina superior derecha puede ver el icono de su cuenta de usuario, junto al nombre de la misma. Vamos a crear una cuenta nueva de Microsoft. Muestre el acceso de Configuración, luego pulse el vínculo Cambiar la configuración y, en la vista Configuración del PC, seleccione la categoría Cuentas.

Si no asocia su sistema a una cuenta de Microsoft, trabajará cuenta local, es decir, una cuenta que no es capaz de sincronizarse con ningún servicio on line. Nos interesa, por lo tanto, tener una cuenta Microsoft.

3.Desde esta vista Cuentas puede modificar la imagen de su cuenta (haciendo ahora mismo una fotografía con su cámara, por ejemplo). Seleccione la opción Otras cuentas en el panel de la izquierda.

4.Pulse sobre la opción Agregar cuenta.

5.Si tiene una cuenta Microsoft, introduzca su dirección en el campo en blanco. Si no es el caso, pulse el vínculo Obtener un nuevo correo electrónico.

6.Introduzca su nombre y apellido en los campos adecuados.

7.En el primer campo de Dirección de correo, escriba el nombre que desea utilizar para su correo electrónico. Luego despliegue el menú de este mismo campo y seleccione alguno de los dominios disponibles. El ordenador confirmará que esa dirección esté disponible.

8.Introduzca ahora una contraseña que cumpla las condiciones establecidas, y repítala en el campo siguiente para confirmar. Finalmente, defina la región donde se encuentra si la opción seleccionada no es la adecuada y pulse el botón Siguiente.

9.Complete sus datos personales en la vista siguiente.

10.En esta pantalla deberá introducir desde el teclado el código que se muestra en el primer campo (se trata de un proceso de seguridad). Hágalo, pulse el botón Siguiente y, en la próxima pantalla, pulse Finalizar.

Si le cuesta interpretar los caracteres del código de seguridad, pulse el botón Nuevo para que se genere uno nuevo el botón Audio para escucharlo en lugar de leerlo.

IMPORTANTE

Es habitual que un mismo equipo sea compartido por varias personas. En estos casos en conveniente que cada uno de las personas que utilizan el equipo tengan su propia cuenta o usuario de Windows, de manera que cada uno pueda mantener la configuración que prefiera sin alterar el entorno de trabajo o los documentos de los otros usuarios.

017Configurar su cuenta

AL INICIAR LA SESIÓN de trabajo después de crear un nuevo usuario, el idioma del sistema operativo cambia automáticamente al inglés. En este ejercicio le enseñaremos como establecer el español nuevamente.

IMPORTANTE

La pantalla informativa que se abre al iniciar sesión con un nuevo usuario le informa (en inglés) de que todas las fotografías que tome con el equipo, así como la configuración de éste, serán almacenadas en la nube (un espacio en la red), y los nuevos archivos serán almacenados en SkyDrive por defecto para que cuente con un respaldo de todos sus contenidos.

1.Para comenzar este ejercicio, diríjase a la pantalla Inicio y haga clic en el icono del usuario activo.

2.Desde esta ubicación podemos llevar a cabo tres acciones: cambiar la imagen de cuenta, bloquear temporalmente la cuenta o cerrar la sesión de trabajo actual. Seleccione el usuario que acaba de crear.

3.El equipo le pide su contraseña. Introdúzcala ahora.

4.Se abre una pantalla informativa, que de momento está en inglés Pulse el botón Next.

5.Aparecerán varios mensajes mientras se instalan nuevas aplicaciones en el equipo. Espere a que culmine el proceso y se muestre el escritorio. Como la nueva cuenta se ha creado en inglés, debemos cambiar el idioma. Acceda a la vista de configuración (los accesos estarán en inglés pero en la misma ubicación).

6.Seleccione la opción Time and language y, en la vista del mismo nombre, escoja la categoría Region and Language.

7.Despliegue el menú que se muestra y escoja el nombre del país en el que se encuentra (estará en inglés).

8.Pulse el botón Add Language, escoja en la vista siguiente el Español y, en la próxima vista, la opción adecuada, en nuestro caso Español (España).

9.Pulse sobre el idioma escogido y seleccione la opción Set as Primary (establecer como principal).

10.Regrese a la vista Configuración de PC, seleccione la categoría Cuentas y luego Otras cuentas.

11.Ahí se encuentra la cuenta creada. Pulse sobre ella y haga clic en el botón Editar que se muestra.

12.Despliegue el menú Tipo de cuenta, seleccione la opción Administrador y pulse el botón Aceptar.

13.Para que se ejecute el cambio, deberá reiniciar la sesión. Muestre la barra de accesos y pulse el acceso Configuración (ahora Settings).

14.Pulse ahora el acceso Power (apagar) y seleccione la opción Restart.

15.Para terminar, pulse el botón Restart anyway.

IMPORTANTE

SkyDrive es un servicio gratuito de almacenamiento online que ofrece Microsoft a sus usuarios. En él se almacenarán automáticamente una copia de todos sus archivos. Si desea deshabilitar esta función, pulse el vínculo Turn off these SkyDrive settings (no recommended).

018El escritorio y la barra de tareas

PUEDE DEFINIR O CAMBIAR la imagen de su cuenta en la pantalla Windows o desde la vista Cuentas, dentro de la vista de Configuración de PC. Podrá crear una fotografía nueva, utilizar una almacenada en su equipo o utilizar la de algún contacto.

IMPORTANTE

Si asocia su equipo a una cuenta de Microsoft creada previamente, la imagen que utiliza en ésta última se incorpora a su perfil de Windows y se muestra en todas sus aplicaciones. Por el contrario, si su cuenta de Microsoft ha sido creada expresamente desde Windows, aún tendrá pendiente establecer una foto de perfil.

1.El ejercicio anterior acabó al reiniciar el equipo. Por lo tanto, una vez más debería iniciar la sesión. Introduzca su contraseña de Microsoft y pulse Retorno.

2.Si asocia se equipo a una cuenta de Microsoft creada previamente, la imagen que utiliza en ésta última se incorpora a su perfil de Windows y se muestra en todas sus aplicaciones. Por el contrario, si su cuenta de Microsoft ha sido creada expresamente desde Windows, aún tendrá pendiente establecer una foto de perfil. En la pantalla Inicio, pulse sobre el icono de su cuenta Microsoft.

3.Seleccione la opción Cambiar imagen de cuenta con un clic de ratón.

4.Al elegir la opción Cambiar imagen de cuenta, accederemos a la sección Cuentas de la vista Configuración de PC, concretamente al apartado Tu cuenta, desde el podremos examinar nuestro equipo en busca de una nueva imagen que nos identifique o crear una imagen de cuenta, ya sea tomando una fotografía con la cámara o utilizando la información de sus contactos. Seleccione en este caso la opción Cámara.

5.Se abre la aplicación cámara con la cámara ya activa, si todo va bien. Más adelante trabajaremos a fondo con sus opciones pero, de momento, muestre su mejor ángulo y haga clic en la cámara cuando esté listo.

6.Se muestra en pantalla la fotografía que ha tomado. Los cuatro puntos de color blanco le permite seleccionar un área de la fotografía. Puede pulsar en medio de esta y arrastrarla para cambiar la selección, o pulsar en uno de ellos y arrastrarlo para modificar las dimensiones del área seleccionada. Pulse el botón Aceptar.

7.La fotografía es seleccionada automáticamente como foto de perfil. Si no está conforme, puede volver a pulsar sobre el icono de la aplicación Cámara y volver a hacer la fotografía. Todas las fotografías quedarán disponibles así que podrá cambiarlas cuando quiera.

Aunque puede modificar el tamaño de la selección pulsando en cualquiera de los puntos blancos, no podrá cambiar su proporción, que corresponde a la del icono de la imagen.

IMPORTANTE

Al reiniciar la sesión con un nuevo usuario, se pierden los cambios de configuración que haya realizado con otros usuarios. Por eso, al iniciar la sesión con la cuenta Microsoft se abrirá nuevamente la pantalla Inicio.

019Instalar impresora en el equipo

SI DESEA UTILIZAR SU IMPRESORA, antes deberá contar con el controlador adecuado en su equipo. Mientras que en versiones anteriores del sistema operativo este proceso debía realizarse desde el Panel de control, que conoceremos más adelante, en Windows 8.1 el proceso es, en casi todos los casos, automático. Se debe a que el sistema admite la mayoría de los dispositivos disponibles en el mercado.

1.Para poder realizar este ejercicio deberá disponer de una impresora correctamente conectada al puerto de su equipo con un cable USB. Confirme que así sea.

2.Una vez conectada la impresora, encienda el dispositivo pulsando en su interruptor.

3.Si todo va bien, es probable que al encender la impresora habrá escuchado una señal sonora, que indica que el equipo reconoce que ha sido conectado al dispositivo. Ahora continuaremos trabajando desde la vista Configuración del PC. Si aún se encuentra en vista Cuentas, utilice el comando Volver (una flecha que señala hacia la izquierda) para volver a la vista principal. Si no es el caso, abra la mencionada lista utilizando los accesos adecuados de la barra lateral.

Recuerde que puede volver atrás en las vistas de configuración en cualquier momento usando el botón de flecha.

4.Seleccione la categoría PC y dispositivos y, en la siguiente vista, la opción Dispositivos.

5.Observe su impresora (el dispositivo real) e identifique el nombre del modelo.

6.Compruebe a continuación si ésta se ha encuentra en el apartado Impresoras de la vista en pantalla.

7.Lo más probable es que así sea, pero de no ser así, deberá pulsar la opción Agregar dispositivos y, en el cuadro flotante que se abrirá, escoger su impresora.

8.Si bajo el nombre de la impresora aparece el texto Aplicación de dispositivo no instalada, pulse sobre el nombre de la impresora y luego sobre la opción Obtener aplicación.

9.La pantalla se dividirá en dos, y en el lado derecho aparece la vista Aplicaciones, desde la que podrá descargar todo tipo de Aplicaciones para Windows, pero se mostrará específicamente los datos de la aplicación adecuada para su dispositivo. Sólo tendrá que pulsar el botón Instalar y seguir las instrucciones.

IMPORTANTE

En futuros ejercicios conoceremos el funcionamiento de la impresora. De momento, en este ejercicio la dejamos lista para trabajar.

020Escanear un documento

TAL COMO SUCEDE CON las impresoras, lo más normal es que Windows 8.1 reconozca automáticamente cualquier escaner que conecte al equipo. Y para realmente poder escaner un documento, ahora dispone de la nueva aplicación Escaner, otra de las aplicaciones con vista Metro, que facilita enormemente el proceso.

1.El proceso para instalar un escaner en su equipo es el mismo que hemos descrito en esta lección anterior. De hecho, el dispositivo que utilizamos para el ejemplo es simultáneamente impresora y escaner. Según el equipo que use, podrá aparecer en el apartado Impresoras o en el apartado Otros dispositivos de la vista Dispositivos. Cuando tenga correctamente instalado el escaner, coloque el documento que desee escanear de cara al escaner plano, alineado hacia la esquina en la que se muestra un icono de hoja de papel, y cierre la tapa.

2.Acceda en el ordenador a la vista Aplicaciones y ubique en ella la aplicación Escáner.

3.Al abrirse esta nueva aplicación, en primer lugar se indica cuál es el escáner que activo y en segundo lugar el tipo de archivo que queremos utilizar. Al escanear una imagen o documento, lo que hacemos es precisamente almacenarlo en un archivo. Para imprimir fotografías en los tamaños habituales o para compartirla por correo electrónico o redes sociales, puede utilizar el formato JPG. Selecciónela en el menú Tipo de archivo y pulse luego el vínculo Mostrar más.

Si no sabe qué tipo de archivo utilizar al escanear un documento, escoja JPEG. Es una opción que vale para la mayoría de los usos habituales.

4.Pulse en el campo Modo de color y escoja la opción Escala de grises.

5.Para una impresión de buena calidad en alguno de los tamaños estándar (hasta un DINA4), basta con una resolución de 200 PPP, que es la predeterminada. Por defecto, la imagen se archivará en una carpeta llamada Digitalizaciones. Conserve esta opción y pulse el botón Vista previa.

6.Al terminar el procesamiento, ya tiene en pantalla la imagen. Utilice los cuatro puntos blancos para seleccionar la imagen y pulse el botón Digitalizar.

7.Cuando el proceso haya culminado, pulse el botón Ver.